A papelada da compra de um apartamento, item por item

A papelada da compra de um apartamento, item por item

Documento é o que separa uma compra tranquila de uma dor de cabeça. Esta é a lista que eu confiro em todo negócio antes de o cliente pagar qualquer coisa.

Prefere fazer a conta com os seus números? Abra a versão deste guia com a calculadora.

Resumo em 30 segundos

  • Matrícula atualizada é o primeiro documento a pedir.
  • Confira IPTU, condomínio e as certidões do vendedor.
  • Nunca pague sinal antes de ver a matrícula.

Do imóvel

  • Matrícula atualizada, tirada no cartório de registro de imóveis. Ela mostra o dono e se existe penhora, hipoteca ou outra pendência.
  • Certidão negativa de IPTU, da prefeitura.
  • Declaração de quitação do condomínio, assinada pelo síndico ou pela administradora.

Do vendedor

  • RG, CPF e certidão de casamento, se for casado. O cônjuge também assina.
  • Certidões pessoais (cíveis, trabalhistas e de protesto) para ver se existe processo que possa atingir o imóvel.

Marque no checklist o que você já tem. Ele fica salvo neste aparelho.

Quer que eu olhe o seu caso? Na página completa tem o botão do meu WhatsApp.

Do comprador

  • RG, CPF e comprovante de estado civil.
  • Comprovante de residência.
  • Comprovantes de renda, se for financiar.

Onde as pessoas erram

O erro mais comum é pagar o sinal antes de ver a matrícula. Outro é aceitar matrícula antiga. Peça sempre uma recente, porque uma penhora pode ter entrado ontem.

Em apartamento de praia vendido por herdeiros, confira se o inventário já terminou. Sem isso, ninguém consegue passar a escritura.

Casos que pedem mais atenção na praia

  • Apartamento de pessoa jurídica: além dos documentos da empresa, confira quem pode assinar pela empresa.
  • Vendedor que mora em outra cidade: a assinatura pode ser por procuração pública. Confira se a procuração é recente e dá poderes para vender aquele imóvel.
  • Imóvel com reforma grande: veja se a planta registrada na prefeitura bate com o que existe. Varanda fechada e cômodo novo às vezes não estão regularizados.
  • Unidade em prédio novo: peça o habite-se e confira se a matrícula da unidade já foi aberta.

Nenhum desses casos impede a compra. Eles só pedem uma conferência a mais. O problema é descobrir depois de pagar o sinal.

Perguntas frequentes

Matrícula e escritura são a mesma coisa?

Não. A escritura é o contrato de compra feito no cartório de notas. A matrícula é a ficha do imóvel no cartório de registro, onde a escritura é registrada.

Quem paga as certidões?

Costuma ser combinado entre as partes. O mais comum é o vendedor apresentar as dele e o comprador pagar as custas da compra.

Posso comprar com contrato de gaveta?

Não recomendo. Sem registro, o imóvel não é seu perante a lei.

Quer que eu confira a documentação do imóvel que você escolheu? Veja o guia completo com o contato direto.

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Escrito por Samuel Laupp, corretor de imóveis em Praia Grande (CRECI 200890-F). Atualizado em 27/09/2026.

Fontes:

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